Backup Guardian

Antecedentes 

¿Realmente necesita mi empresa un sistema de copias de seguridad? Son los datos de sus aplicaciones imprescindibles para el funcionamiento de su negocio, es decir, si no pudiera contar con la información de esas aplicaciones, su empresa ¿podría seguir funcionando con normalidad?. Si la respuesta a esta pregunta es NO, entonces necesita un sistema de copias de seguridad. 

Si ya cuenta con un sistema de copias de seguridad. ¿Comprueba periódicamente los archivos de copias? Pues si la respuesta a esta pregunta también es NO, Backup Guardian es la aplicación que necesita para preservar la integridad de los archivos de copias de seguridad de sus datos. 

En el mundo tecnológico actual conectado al 100%, los datos de nuestras aplicaciones están expuestos a diferentes riesgos. Amenazas externas como virus, fallos en nuestros equipos o dispositivos, fallos eléctricos o los propios fallos humanos, entre otros, pueden poner en peligro la información digital de nuestra empresa o negocio. 

Mantener un sistema de copias de seguridad periódico y efectivo de nuestros datos, es nuestro seguro digital. Es lo que nos permitirá restaurar los datos, en caso de un problema con nuestro sistema informático. 

Es habitual en los procesos de copias de seguridad en las empresas, obtener una copia diaria de los datos de nuestra empresa, con lo que podríamos decir que nuestras copias de seguridad estarían compuestas por un conjunto de archivos diarios que se va sobrescribiendo semanalmente.

 Si durante la grabación de las copias ocurre algún incidente, el archivo del día correspondiente se sobrescribe con información incorrecta. Si esta incidencia persiste durante los siguientes días, en el plazo de una semana nuestros archivos de copias sobrescritos, contendrán solo información incorrecta, luego no contaremos con copias de seguridad de nuestros datos. 

En el caso de alguna incidencia lo importante es tener información sobre la misma lo antes posible, para corregir el problema y evitar que se propague en días posteriores.

Funcionalidades

Básicamente Backup Guardian cuenta con dos funcionalidades. La realización de un Análisis Inteligente del Contenido de la Carpeta de Copias de Seguridad y una segunda posibilidad para entornos de aplicaciones CEI91, que permite Cerrar las Conexiones Activas de todas ellas, junto con la Eliminación de los Archivos Temporales de las carpetas de datos. 

Ambas funcionalidades están orientadas en asegurar que el proceso de copias se realiza correctamente y ambas están previstas para ejecutarse después y antes de las copias de seguridad, respectivamente. 

Mientras que el Cierre de las Conexiones Activas debe realizarse con anterioridad al proceso de copias de seguridad, para evitar que los archivos de datos se encuentren en uso y por tanto bloqueados para la aplicaciones de copias de seguridad, el Análisis de la Carpeta de Copias debe realizarse con posterioridad al proceso de copias, para comprobar los archivos y que nos informe sobre el estado de los mismos. 

En ambos casos y tras realizar la función correspondiente, la aplicación enviará un correo electrónico al responsable de la empresa con un informe sobre las incidencias detectadas y para que se adopten las medidas oportunas. 

Análisis de Carpeta de Copias. Esta funcionalidad realiza diferentes procesos para comprobar e informar sobre el estado de nuestros archivos de copias de seguridad. 

• En primer lugar realiza una clasificación por fechas en forma decreciente de los archivos de copias, para detectar la falta de la copia de algún día. Si  faltan archivos, se  considerara una incidencia por cada día que no se encuentre.

• En segundo lugar y si los archivos están en formato ZIP, el sistema comprobará la integridad de la estructura de cada archivo ZIP en 32 o 64 bits. Si se detectan fallos de integridad, se generará una incidencia marcando el archivo como corrupto.

• En tercer lugar recorre la relación de los archivos de copias, debidamente ordenados por fechas, para comprobar la lógica de tamaño creciente de los mismos. Si se detecta algún archivo con un tamaño significativamente inferior a lo previsto, se generará una incidencia marcando el archivo como incompleto.

• En cuarto lugar el servicio realiza el análisis de los datos recopilados y determina el estado del conjunto de archivos de copias de seguridad en función de los mismos.

• En quinto lugar el servicio genera un correo electrónico con la información obtenida del análisis de los datos de los archivos de copias de seguridad y lo envía al responsable de la empresa. 

El objetivo de esta funcionalidad es que el responsable de las copias de seguridad, conozca con la mayor brevedad posible cualquier incidente sobre sus archivos de copias, antes de que este se propague al resto de archivos.

Cierre de Conexiones Activas y Eliminación de Archivos Temporales. Esta funcionalidad realiza diferentes procesos para prevenir errores durante la realización de las copias de seguridad. Su uso solo aplica a entornos de aplicaciones CEI91. 

• En primer lugar localiza y cierra las instancias de las aplicaciones CEI91 que estén en ejecución sobre el servidor de datos. Esto evita que el sistema mantenga bloqueados por uso los archivos de las bases de datos, para la aplicación de copias de seguridad. 

• En segundo lugar localiza y elimina los archivos temporales de las carpetas de datos, que habitualmente también se encuentran bloqueados por uso, para la aplicación de copias de seguridad.

• En tercer lugar el servicio genera un correo electrónico con la información obtenida durante el proceso y lo envía al responsable de la empresa. 

El objetivo de esta funcionalidad es evitar que las bases de datos de las aplicaciones no se incluyan en la copia, por encontrarse bloqueadas por uso.