HeaS

HeaS es un programa informático, especialmente pensado para la gestión de Hermandades y Asociaciones.

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Con HeaS tendrá una nueva forma, de realizar las tareas necesarias para la administración y gobierno de su Hermandad o Agrupación Rociera.

Y recuerde, no necesitará invertir en el programa,. Una cuota periódica en función del tamaño de su hermandad o agrupación, incluye todos los servicios necesarios. Instalación, Formación, Mantenimiento, Soporte y Actualización de la Solución.

Nuestra experiencia en el desarrollo de sistemas de gestión, nos permite un diseño de los servicios, completamente optimizados para facilitar el trabajo. Entre otros, podríamos destacar los siguientes:

  • Registro de Hermanos (Historial de cobros, devoluciones, incidencias).
  • Gestión de Recibos (Vía banca electrónica y vía cobrador).
  • Remesas de Recibos
  • Devolución de Recibos
  • Gestión de Cartas y Circulares
  • Impresión de Etiquetas de Hermanos
  • Consulta de Situación de la Hermandad
  • Informes Tabulares
  • Estadística

Hermanos

El formulario de Hermanos es uno de los principales de la solución. Sobre el podemos realizar las funciones de mantenimiento básicas para crear nuevos hermanos, modificar cualquier dato de hermanos ya creados o consultar su ficha.

Para facilitar la localización de las fichas de hermanos, el formulario cuenta con una práctica herramienta de búsqueda, que permite rastrear por cualquier datos registrado.

Además de los datos personales y de cobro de cada hermano, el formulario cuenta con una serie de secciones, que incluyen información acerca de el historial de recibos del hermano, las devoluciones que pudiera haber realizado o las incidencias registradas.

Recibos

En la solución, los recibos cuentan con una serie de servicios relacionados, que facilitan la creación de los mismos o su gestión de cobro o devolución.

La generación se realiza de forma completamente automática y produce un recibo para cada hermano / periodo, según las condiciones descritas en su ficha.

Los recibos se pueden agrupar para su gestión de cobro en remesas, bien digitales o impresas.

Las remesas digitales, permiten la generación inmediata del fichero bancario, para su gestión de cobro mediante banca electrónica. Este tipo de remesas contempla también la gestión de devoluciones mediante banca electrónica.

Las remesas impresas, permiten la impresión de los recibos de cobro, organizados por diferentes conceptos, poblaciones, direcciones, números de recibos, etc.

Cartas y Circulares

Para facilitar la realización automática de cartas personalizadas, circulares, notificaciones, saludas, etc., se incluyen dos servicios relacionados.

Un práctico procesador de textos, que además de contar con los elementos habituales de diseño, cuenta con la posibilidad de vincular al documento el fichero de hermanos, facilitando la confección de documentos personalizados.

Una herramienta de impresión, permitirá filtrar el conjunto de hermanos a los que deseamos enviar la carta - circular, y realizará la impresión de forma automática, personalizando cada documento para cada hermano.

La evolución de HeaS

En CEI apostamos por la mejora continua, por este motivo nuestras soluciones se versionan periódicamente, para incorporar nuevos elementos o ampliar u optimizar los ya incluidos.

La solución cuenta con un sistema de actualizaciones automáticas, que se encargará de comprobar la disponibilidad de nuevas versiones y de la descarga e instalación de las mismas.

De este modo estamos seguros de que siempre pueda trabajar con la versión mas avanzada y completa.

 

Para gente altruista

 En CEI sabemos que una gran mayoría de las personas, que dedican su tiempo a la gestión de las Hermandades Rocieras, lo hacen de forma completamente altruista.

Además, somos conscientes, de que en muchas ocasiones, se hace difícil conciliar la vida familiar con la realización de estas funciones.

Por esto nos propusimos el desarrollo de una solución informática, que facilitara el trabajo de administración y gobierno de las Hermandades Rocieras, agilizando la realización de las tareas habitualmente necesarias.

HeaS supone una nueva forma de gestionar su Hermandad:

- Los procesos automáticos, reducen de forma considerable el tiempo necesario para realizar determinadas tareas. (Realización de Recibos, Generación de Remesas, Gestión de Devoluciones, Envío de Cartas, Saludas, Circulares, etc.)

- Su base de datos estructurada, facilita la consulta de información y la obtención de datos estadísticos en tiempo real. (Situación de Hermanos, Recibos, Cobros, Devoluciones, etc.)

- Los hiper - enlaces internos, facilitan la localización de la información. Tan fácil como realizar un doble - click sobre algún dato, para su localización y presentación inmediata.

- El generador de informes, le permitirá adaptar los ya incluidos a sus necesidades o confeccionar nuevos que pueda necesitar. Los informes mas habituales, podremos colocarlos como opciones del menú principal de la solución, para un acceso rápido posterior.

Estos y otros elementos se incorporan con la finalidad de reducir el tiempo necesario para el desempeño de estas tareas, facilitando el trabajo que se realiza.