AlquiGES Estructura es una solución específica para la gestión comercial, técnica y administrativa de empresas de alquiler, venta y reparación de estructuras industrial.
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Características:
Relación de Materiales: Cada Contrato de Alquiler, cuenta con una relación de materiales vinculada, que previamente los técnicos de la empresa describen en función de cada servicio de alquiler específicamente y de la estructura necesaria. Esta relación determina los materiales que deberán enviarse al cliente delimitando las salidas de los mismos. Adicionalmente los técnicos, pueden incluir sobre esta relación, la distribución de salidas y envío de materiales al cliente, organizándola por peso y necesidades / posibilidades de carga.
Anexos: Sobre esta sección, los técnicos pueden registrar los diferentes documentos externos a la solución y vinculados a cada contrato, contando con una amplia gama de tipos archivos posibles DWG, DOC, XLS, PDF, JPG, BMP, etc.
Salidas y Entradas: En la sección correspondiente del formulario, se registran de forma automática todas las salidas y entradas de materiales, de modo que en cada instante, podemos consultar la cantidad de materiales entregada al cliente, su valoración y el porcentaje que supone respecto al total previsto a enviar.
Partes de Montaje: En caso necesario, quedan registrados de forma automática también, los partes de montaje de los empleados de la empresa, de modo que podamos conocer en cualquier momento, los m2 montados, las horas empleadas, los costes, etc.
Facturación: Cada contrato de alquiler, puede recoger numerosos parámetros que condicionan su funcionamiento permitiendo un amplio abanico de posibilidades, entre las que podemos destacar las siguientes:
Facturación por días de alquiler
Facturación por m2 / día de alquiler
Facturación de transporte de materiales
Facturación de montajes y desmontajes
Facturación por certificaciones
Sobre esta sección del contrato, también quedan registradas de forma automática todas las facturas vinculadas a cada uno ellos.
La aplicación incluye un servicio de Facturación de Contratos de Alquiler, que facilita la generación automática de las facturas correspondientes, a partir de los contratos en vigor y en función de las condiciones registradas para cada uno de ellos.
Así mismo se incluye un servicio de Enlace Contable que realizará de forma automática, la contabilización de las facturas generadas para los servicios de alquiler.
En el apartado de Cartera de Cobros, la aplicación mantiene el registro de los pagos efectuados por nuestros clientes, facilitando también el enlace para el registro contable de los cobros.
Adicionalmente, se incluye un interesante servicio de Control de Riesgo de Clientes, que permite evaluar en segundos y en tiempo real, la situación de riesgo comercial y financiero que mantenemos con nuestros clientes, realizando la comprobación de la información registrada al respecto, a nivel comercial y contable.